HoP Personāls
- Pazūd papīra dokumentu plūsma
Darbinieku atvaļinājumu un citi pieteikumi tiek veidoti un iesniegti saskaņošanai elektroniski. To iespējams izdarīt arī bez īpašas apmācības. - Atslogots personāls un grāmatvedība
Vairs nav jārūpējas par papīra dokumentu plūsmu, kā arī informācijas nodrošināšanu darbiniekiem, jo tā ir pieejama tiešsaistē. - Vadītāja laika ekonomija
Pieteikumi tiek saskaņoti tiešsaistē un pieejami laicīgi. Savukārt, informācija par pakļautībā esošajiem darbiniekiem pieejama uzreiz. - Informācijas pieejamība darbiniekiem
Darbiniekiem redzama aktuālā informācija - alga, pieejamie atvaļinājumi u.c. Papildus pieejams kolēģu prombūtņu kalendārs un kontaktinformācija.
Risinājums ir savienots ar Visma Horizon
Izmantojot HoP Personāls, darbinieki var:
- pieteikt atvaļinājumu un apskatīt pieejamās dienas;
- apskatīt algas lapiņu;
- saskaņot un pieteikt dažādus personāla pieteikumus, piemēram, komandējumu vai dzīvesvietas, uzvārda maiņu;
- apskatīt informāciju par sevi;
- pievienot un saskaņot komandējuma un saimnieciskos izdevumus elektroniski;
- redzēt sīkāku informāciju par obligāto veselības pārbaudi, kā arī saņemt brīdinājumus, ka jāveic kārtējā OVP;
- apskatīt kolēģu prombūtnes un kontaktinformāciju.
Personāla un grāmatvedības nodaļā jūtams liels atslogs no papīra dokumentu apstrādes. Darbiniekiem, savukārt ilgtermiņā uzlabojas attieksme pret administratīvajām procedūrām, jo informāciju var iegūt ātrāk un ērtāk, bet pieteikumus izveidot elektroniski. No mūsu pieredzes - darbinieks pamēģina vienu reizi un nākamreiz jau tiek galā pats, jo VISMA HoP veidots tik vienkāršs, ka sajaukt veicamās darbības ir grūti.
Elita Tīlīte
Personāla un administrācijas departamenta vadītāja
Clean R
Mūsdienās gandrīz visiem ir telefons. Ja māk izmantot telefonu, pratīs arī VISMA HoP. Iesaku sākt ar algu lapiņām un atvaļinājumiem – to, kas pašiem darbiniekiem ir svarīgs. Tad viņi redzēs iemeslu pamēģināt jauno sistēmu un sapratīs to, cik vienkārša tā ir.
Undīne Bušmeistere
Personāla vadības daļas vadītāja
Paula Stradiņa Klīniskā universitātes slimnīca
Mūsu darbinieki ir ļoti apmierināti ar HoP Personālu, īpaši ar atvaļinājumu pieteikšanu un iespēju redzēt citu kolēģu prombūtnes. Novērtējam to, cik sistēma ir elastīga un vienkārša gala lietotājam. Savukārt personāla nodaļai un grāmatvedībai HoP Personāls sniedz būtisku laika un materiālo ietaupījumu – darbiniekiem nav jāraksta iesniegumi papīra formā, nav jādrukā rīkojumi, un tā kā pieteikumi ienāk un saskaņojumi tiek veikti elektroniski, tad viss process notiek laicīgi un bez aizķeršanās, kā arī nav jāveic manuāli aprēķini.
Kristīne Kalniņa
Personāla nodaļas vadītāja Latvijā
ADB Gjensidige
Vēlaties apskatīt savu Algas lapiņu?
Katrai organizācijai saite uz HoP portālu var atšķirties, lūdzu, sazinieties ar savu personāla nodaļu, lai noskaidrotu precīzu pieejas informāciju.
Katrai organizācijai saite uz HoP portālu var atšķirties, lūdzu, sazinieties ar savu personāla nodaļu, lai noskaidrotu precīzu pieejas informāciju.
