Personāla un grāmatvedības nodaļā jūtams liels atslogs no papīra dokumentu apstrādes. Darbiniekiem, savukārt ilgtermiņā uzlabojas attieksme pret administratīvajām procedūrām, jo informāciju var iegūt ātrāk un ērtāk, bet pieteikumus izveidot elektroniski. No mūsu pieredzes - darbinieks pamēģina vienu reizi un nākamreiz jau tiek galā pats, jo VISMA HoP veidots tik vienkāršs, ka sajaukt veicamās darbības ir grūti.

Būvniecībā komandējumi ir ikdiena, un HoP palīdz mums ātri, viegli un ērti pārvaldīt darbinieku nosūtīšanu darba braucienos. Viennozīmīgi esam ietaupījuši laiku un resursus, ko patērējām papīra formāta dokumentu noformēšanai un administrēšanai.

Mūsdienās gandrīz visiem ir telefons. Ja māk izmantot telefonu, pratīs arī VISMA HoP. Iesaku sākt ar algu lapiņām un atvaļinājumiem – to, kas pašiem darbiniekiem ir svarīgs. Tad viņi redzēs iemeslu pamēģināt jauno sistēmu un sapratīs to, cik vienkārša tā ir.

Mūsu uzņēmums sniedz plaša spektra ostas pakalpojumus. Lai klientiem būtu iespēja redzēt operatīvos datus par krājumu noliktavas atlikumiem, kādā statusā ir materiāli, kā arī tiešsaistē sekot līdzi ievesto un izvesto kravu sarakstiem, tika ieviests HoP Atskaišu modulis. Tagad klientam pārskatāmā veidā ir pieejami dati, kas atvieglo kravu plānošanu tālākai pārvadāšanai.

Mūsu darbinieki ir ļoti apmierināti ar HoP Personālu, īpaši ar atvaļinājumu pieteikšanu un iespēju redzēt citu kolēģu prombūtnes. Novērtējam to, cik sistēma ir elastīga un vienkārša gala lietotājam. Savukārt personāla nodaļai un grāmatvedībai HoP Personāls sniedz būtisku laika un materiālo ietaupījumu – darbiniekiem nav jāraksta iesniegumi papīra formā, nav jādrukā rīkojumi, un tā kā pieteikumi ienāk un saskaņojumi tiek veikti elektroniski, tad viss process notiek laicīgi un bez aizķeršanās, kā arī nav jāveic manuāli aprēķini.

Mūsu uzņēmumam, sevišķi grāmatvedībai, HoP ir atvieglojis darba procesu. Vislabāk to izjūtam šobrīd, kad lielākā daļa biroja darbinieku strādā attālināti. Ikviens var piereģistrēt rēķinu un virzīt to uz apmaksu sev ērtā laikā un vietā. Ņemot vērā mūsu uzņēmumu specifiku, kā arī to, ka visi uzņēmuma darbinieki neatrodas vienā biroja ēkā, iepriekš mēdza būt gadījumi, kad rēķini netiek nogādāti grāmatvedībā uz apmaksu savlaicīgi, kavējot apmaksas termiņus. HoP procesu ir paātrinājis, kā arī izslēdzis iespēju, ka pie kāda no saskaņotāja rēķins ir aizķēries. Ja tā notiek, tas ir redzams sistēmā.

HoP Personāls ļoti atviegloja darbu mūsu personāla nodaļai. Darbiniekiem nevadījām īpašas sistēmas lietošanas apmācības, tomēr visi ļoti ātri saprata, kas un kā darāms. Īpaši noderīga ir iespēja "Meklēt kolēģi" - darbinieki paši var apskatīt gan kolēģu plānotos un esošos atvaļinājumus, kā arī aizvietotājus to laikā. "Mani atvaļinājumi" modulis sniedz iespēju darbiniekam aplūkot gan uzkrātos, gan pieejamos atvaļinājumus uz brīdi, kad plāno ņemt ikgadējo atvaļinājumu. Kopumā HoP Personāls sniedz iespēju ērti un vienkārši katram darbiniekam atrast nepieciešamo informāciju, bez personāla nodaļas iesaistes.