DIGITEV podkāsts

Strādājot ar dokumentiem jau par ikdienu kļuvis izmantot parakstu, lai apliecinātu informāciju, kuru parakstām. Pēdējos gados fizisku parakstu ar pildspalvu esam nomainījuši pret elektronisko vidi.

Šajā podkāsta epizodē aicinājām ciemos Trust Lynx vadītāju un līdzdibinātāju Edgaru Stafecki, kurš ikdienā darbojas ar uzticamības pakalpojumu (piemēram, elektroniskās identitātes apstiprināšana) lietošanas vienkāršošanu, lai sarunātos par to:
- kāda ir parakstu nozīme mūsu ikdienā?
- kas ir elektronisks paraksts un kā atšķiras dažādi parakstu veidi?
- kādēļ izmantot drošu elektronisko parakstu vai zīmogu?

Lai gan tehnoloģijas ir dzinulis jauniem un efektīvākiem procesiem, tomēr visa pamatā organizācijā vienmēr ir cilvēks.

Laila ir brazīliete ar latviešu saknēm, kas jau 10 gadus dzīvo Latvijā un konsultē gan nelielus, gan vidējus uzņēmumus par procesu vadību un digitālo transformāciju.

Šajā podkāsta epizodē Laila Stancioff dalīsies pieredzē:
- ar ko sākt pārmaiņu procesu uzņēmumā?
- kāda ir skaidru procesu nozīme pārmaiņās?
- kādēļ svarīgi procesu ieviest apzināti un lēni, lai cilvēki ne tikai iemācītos darīt pa jaunam, bet arī saprastu jēgu tam, ko dara?
- kā veiksmīgi ieviest jauno procesu, iesaistot darbiniekus?

Ne tikai uzņēmumi saskaras ar nepieciešamību uzlabot procesus un digitalizēties, šis temats pēdējos gados bijis būtisks arī valsts pārvaldē. Kā uzlabot klientu pieredzi kopumā, ņemot vērā katras atsevišķās iestādes specifiku un procesus? 

Lai noskaidrotu digitalizācijas izaicinājumus un nākotni valsts pārvaldē, uz sarunu aicinājām LR Uzņēmumu reģistru. Organizāciju, kas ir viens no digitalizācijas celmlaužiem valsts pārvaldē.

Šajā podkāsta epizodē LR Uzņēmumu reģistra vadītāja un valsts galvenā notāre Guna Paidere dalās pieredzē:

- Kāds ir LR Uzņēmumu reģistra digitalizācijas pieredzes stāsts?
- Kādi ir galvenie šķēršļi un izaicinājumi, lai valsts pārvalde būtu efektīvāka?
- Kā digitalizēties ar jēgu, lai klienta pieredze uzlabotos?
- Kādēļ ir tik būtiski digitālo transformāciju uztvert kā organizācijas transformāciju?
- Kādi ir galvenie klupšanas akmeņi digitālās transformācijas ceļā?

Lai gan mākslīgais intelekts bijis nozīmīgs un aktuāls temats jau daudzus gadus, kopš brīža, kad plašākai publikai kļuva pieejams ChatGTP - sarunas par to ir kļuvušas par vienu no aktuālākajiem tematiem sabiedrībā.

Šajā podkāsta epizodē uz sarunu aicinājām LUMII vadošo pētnieku mākslīgā intelekta laboratorijā un LU docentu Pēteri Paikenu, lai sarunātos par to:
- Kas ir mākslīgais intelekts vienkāršiem vārdiem?
- Cik tālu esam nonākuši mākslīgā intelekta attīstībā? Kādas ir šī brīža tendences un aktualitātes?
- Kāda ir valodas nozīme mākslīgajā intelektā?
- Kā cilvēki var izmantot pieejamās tehnoloģijas, lai digitalizētu un automatizētu procesus?
- Kādi riski jāizvērtē saistībā ar mākslīgo intelektu?

Šobrīd, kad attālinātais darbs ir kļuvis par mūsu ikdienu - arī kiberuzbrukumu iespējas un skaits ir palielinājies. Internetā ir pieejams ārkārtīgi daudz informācijas par kiberdrošību, tomēr vienas maģiskas receptes, kas der visiem - nav. Kā uzņēmējam neapjukt visā, kas pieejams, un saprast - ar ko sākt, lai nekļūtu par uzbrukumu upuri?

Šajā podkāsta epizodē, LUMII datorzinātņu pētniece un .lv reģistra turētāja NIC projektu vadītāja Dana Ludviga, dalās savā pieredzē:- kādi ir kiberdrošības pamati, par ko jāparūpējas katram uzņēmumam?
- kas jāņem vērā, reģistrējot jaunu domēna vārdu? kādas ir biežākās kļūdas?
- kā izglītot uzņēmuma darbiniekus par kiberdrošības jautājumiem?
- kāpēc 2FA jeb divfaktoru autentifikācija ir tik būtiska?
- kādas papildu iespējas uzņēmumam pastāv, lai uzlabotu uzņēmuma drošību?
- kā rīkoties, ja uzņēmumam nav iekšējo resursu, lai paši parūpētos par drošību?

Lai gan par digitalizācijas jēdzienu 20 gadus atpakaļ nerunāja, visos laikos bijis aktuāli - kā taupīt resursus, kā tos izmantot jēdzīgāk un kā darīt lietas savādāk, lai būtu mazākas izmaksas un tas, ko darām būtu izdarāms viegli.

Šajā podkāsta epizodē, ražošanas uzņēmuma "SAF Tehnika" digitālās tranformācijas direktore Aira Loite, dalās pieredzē:

• Kā panākt rezultātu, kad jādara vairāk, bet nav papildu resursu?
• Ko uzņēmuma procesiem var sniegt kolēģu ēnošana?
• Kāda ir komunikācijas nozīme uzņēmuma kultūras izmaiņās?
• Veidot sistēmu pašam vai izvēlēties esošu standarta risinājumu?

Ja organizācijā ir vēlme izdarīt vairāk, nepalielinot cilvēku skaitu - kļūst aktuāls jautājums, kā darbus organizēt gudrāk.

Šajā podkāsta epizodē, AS "Augstsprieguma tīkls" valdes loceklis Arnis Daugulis, kuram ir vairāk nekā 20 gadu pieredze IT projektos, dalās pieredzē:

• kā neapmaldīties terminoloģijā: atšķirība starp digitalizāciju, digitizāciju un digitālo transformāciju;
• uzņēmumā izveidotā digitālās transformācijas programma - kādēļ tā bija nepieciešama, kā tiek organizēta un ieteikumi, kā šādu projektu veiksmīgi ieviest;
• kādēļ svarīgi, lai biznesa attīstības un IT komanda pie efektivitātes uzlabošanas projektiem uzņēmumā strādātu tandēmā.

Programmatūras mērķis ir atvieglot cilvēku dzīvi, vienkāršot darbu.
Šajā podkāsta epizodē, sistēmu arhitekts ar vairāk nekā 15 gadu pieredzi IT nozarē, Kristaps Vītoliņš dalās savās pārdomās un pieredzē:

- kas ir laba programmatūra un kā tādu radīt?
- kā digitalizācija izskatās no programmu izstrādātāju puses?
- kādi programmētāji būs nepieciešami nākotnē?
- labāk viena programma, kas spēj visu vai vairākas, integrētas?
- kāda ir mākoņrisinājumu nākotne?
- būvēt programmatūru pašiem vai iegādāties jau esošu?

Viens no lielākajiem digitalizācijas izaicinājumiem saistīts tieši ar uzņēmuma esošo procesu pārskatīšanu. Kā to izdarīt labāk? Kāpēc vērts procesu sākt, nevis mēģinot atrast un pielāgot sistēmu saviem procesiem, bet gan noskaidrojot citu uzņēmumu veiksmīgo pieredzi, kā arī risinājumu piedāvājumu?

Šajā podkāsta epizodē, personālvadības eksperte ar 20+ gadu pieredzi dažāda veida uzņēmumos un valsts iestādēs, Latvijas uzņēmuma "Groglass" administrācijas un personāla direktore Arta Biruma dalīsies savā pieredzē:
- Kādos personāla vadības posmos tehnoloģijas var palīdzēt jau šobrīd?
- Kā plānot pārmaiņu vadību un izmantot digitalizācijas iespējas jēgpilni?
- Ko darīt ar iegūto laiku, automatizējot procesus?

Kā laikā, kad viss kļūst dārgāks un konkurence pieaug, izmantot digitalizāciju savā labā?

Podkāsta viesis, Omniva Latvijā vadītāja Beāte Krauze-Čebotare, uzskata, ka no digitalizācijas neizbēgs neviens. Jaunā paaudze vairs nav gatava darīt monotonu darbu, ko iespējams uzticēt tehnoloģijām. Turklāt pat šķietami nelielas un neefektīvas ikdienas darbības būtiski samazina uzņēmuma dārgāko resursu - darbinieku laiku. Tāpēc svarīgi izprast, ka iekšējo procesu digitalizācija patiesībā ir nevis izmaksas, bet gan uzņēmuma ilgtermiņa ietaupījums uz darbinieku laiku. Laiku, ko varēs ieguldīt labākai un ātrākai klientu apkalpošanai.

Sarunas laikā Beāte dalīsies savā pieredzē:
- kāda ir Omniva veiksmes atslēga?
- kā iesaistīt darbiniekus efektīvāku uzņēmuma procesu veidošanā?
- kas ir "Omniva gēns"?

Mainoties grāmatveža lomai uzņēmumā, arvien aktuālāki kļūst jautājumi, kā samazināt manuālā darba apjomu un atbrīvot laiku, bet arī pievienot lielāku vērtību ikdienas procesos.

Podkāsta viesis, Ilze Zvirbule (ex. Palmbaha), dalīsies savā pieredzē un ieteikumos, kā rast iespējas un iedvesmu uzlabot grāmatvedības procesus savā uzņēmumā, lai tas būtu efektīvs un sagādātu prieku grāmatvedim. Arīdzan - kā veidot sarunu starp uzņēmēju un grāmatvedību, lai tā būtu veiksmīga?

Digitalizācija - vienkārši par sarežģīto. Šajā ievadepizodē podkāsta vadītāji sarunāsies par to, kas ir digitalizācija un kādēļ par to ir svarīgi runāt vienkāršā un pat sešgadniekam saprotamā veidā.

Podkāsta noslēgumā uzzināsiet, kas ir nākamās epizodes viesis - nozares eksperts grāmatvedībā!