Ar IIN neapliek medicīnisko tehnoloģiju iegādi, kas iegādāti ar darba devēja naudas atbalstu

Autore: Laila Kelmere

Laila Kelmere, grāmatvede, SIA “L. Kelmeres birojs” valdes locekle, Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes viesdocente, Ekonomikas un kultūras augstskolas viesdocente, Grāmatvedības un finanšu koledžas docente.

IIN atvieglojumi darbinieku veselības uzlabošanai

Šogad 20. martā stājās spēkā grozījumi likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”, kurus,  no vienas puses, var dēvēt par labiem un nepieciešamiem, bet, no otras puses, par ne tik labiem, jo tas ir satraucošs signāls valstiskā līmenī, ka veselības sistēmā trūkst finansējuma, lai pilnībā aprūpētu iedzīvotājus, un ka, iespējams, ir vairāk jāpiedāvā un jāinformē iedzīvotāji, kā rūpēties par savu veselību laicīgi, kā pamanīt pirmās saslimšanas pazīmes, lai izvairītos vai samazinātu nopietnas saslimšanas iespējas.

Kas tad ir šie grozījumi un kādu atbalstu valsts piedāvā caur darba devēju?

Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 8. pants ir papildināts ar divām daļām –2.¹⁵ un 2.¹⁶ – kuras nosaka, ka ar algota darba ienākumu nav uzskatāma darbiniekam vai viņa ģimenes loceklim piešķirta palīdzība naudā medicīnisko tehnoloģiju iegādei, ja ir izpildīti šādi nosacījumi:

1. medicīnisko tehnoloģiju iegādes nepieciešamību ir apstiprinājis ārstu konsīlijs, un darba devēja rīcībā ir dokuments, kas to apliecina;
2. medicīnisko tehnoloģiju iegāde netiek pilnībā kompensēta no valsts budžeta līdzekļiem, un darba devēja rīcībā ir dokuments, kas to apliecina;
3. darba devēja piešķirtā palīdzība naudā medicīnisko tehnoloģiju iegādei nepārsniedz to iegādei nepieciešamo līdzekļu daļu, kas netiek kompensēta no valsts budžeta līdzekļiem;
4. darba devēja rīcībā ir darbinieka apliecinājums, ka dokumenti par medicīnisko tehnoloģiju iegādi nav iesniegti un netiks iesniegti apmaksai apdrošināšanas sabiedrībai vai Valsts ieņēmumu dienestam kā attaisnoto izdevumu pamatojums.

Turklāt par darbinieka ģimenes locekļiem uzskatāmas viņa apgādībā esošas personas saskaņā ar likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 13. panta pirmo daļu, kā arī darbinieka vecāki, vecvecāki, laulātais, bērni un mazbērni neatkarīgi no tā, vai viņi ir darbinieka apgādībā. Šāds normas paplašinājums ir saistīts ar to, ka tas var veicināt darbinieka ātrāku un pilnvērtīgāku atgriešanos darbā.

Kas ir medicīniskās tehnoloģijas?

Medicīniskās tehnoloģijas saskaņā ar Ārstniecības likumā sniegto definējumu ir ārstniecībā izmantojamās metodes, medicīniskās ierīces un zāles.

Darba devējam, ja finanšu resursi ļauj un ir vēlme atbalstīt savu darbinieku, ir nepieciešami dokumenti, kas pamato naudas veidā izmaksāto atbalstu darbiniekam par medicīnisko tehnoloģiju iegādi:

1. ārsta konsīlija izraksts;
2. recepte(s), ja tas attiecas uz medikamentu iegādi;
3. maksājuma dokuments(i), kas apliecina ārstniecības procedūru, medicīnisko ierīču un zāļu iegādi.

Nacionālajam veselības dienestam ir pienākums sniegt atzinumu par to, vai izvēlētā medikamenta vai citas medicīniskās tehnoloģijas iegāde ir pilnībā vai daļēji finansēta no valsts budžeta līdzekļiem.

Kādā apjomā darba devējs var atbalstīt darbinieku, nepiemērojot IIN?

Ja izvēlētā medikamenta vai citas medicīniskās tehnoloģijas iegāde tiek pilnībā finansēta no valsts budžeta līdzekļiem, tad šajā gadījumā darba devēja izmaksātajam naudas atbalstam nevar piemērot šo IIN atvieglojumu. Tad jāskatās citas iespējas, ko pieļauj likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”. Ja tādas nav atrodamas, tad veiktā naudas izmaksa kā atbalsts darbiniekam būs vērtējams kā labums darbiniekam un apliekams ar algas nodokļiem vai arī to var klasificēt kā ar saimniecisko darbību nesaistītās izmaksas un maksāt uzņēmumu ienākumam nodokli.

Var būt arī situācija, ka no valsts budžeta līdzekļiem nekas netiek segts, piemēram, ir beidzies valsts piešķirtais finansējums. Šajā gadījumā darba devējs var izvēlēties naudas apmēru, kādā atbalstīt darbinieku. Darba devējam šajā ziņā nav pienākuma segt visas nepieciešamās izmaksas medicīnisko tehnoloģiju iegādei.

Vēršu uzmanību, ka darba devējs drīkst izvēlēties, cik lielu naudas maksājumu novirzīt darbinieka atbalstam, tikai ir jāskatās, vai šim naudas maksājumam ir jāpiemēro IIN vai arī tas ir atbrīvots no aplikšanas ar nodokli, ja izpilda likuma prasības.

Savukārt, ja izvēlētā medikamenta vai citas medicīniskās tehnoloģijas iegāde tiek daļēji finansēta no valsts budžeta līdzekļiem, tad darba devējs var no saviem līdzekļiem naudas veidā darbiniekam pārskaitīt to nepieciešamo naudas apmēru, kas ir starpība starp kopējām izmaksām, no kurām atņem daļu, ko apmaksā valsts budžets.

Kas vēl jāņem vērā?

Iepazīstoties ar likuma grozījumu anotācijā norādīto, secināms, ka akceptējamas ir Latvijā un arī citā ES dalībvalstī iegādātās medicīniskās tehnoloģijas, jo ES dalībvalstis ir vienojušās savstarpēji atzīt un pieņemt arī citā valstī izrakstītās zāļu un medicīnas ierīces receptes, līdz ar to, darba devējs var sniegt palīdzību naudā arī par citā ES dalībvalstī iegādātas medicīniskās tehnoloģijas izdevumu segšanai.

Likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” uzliek pienākumu darba devējam uzglabāt dokumentus, kas pamatot tiesības izmaksātajam naudas pabalstam darbiniekam medicīnisko tehnoloģiju iegādei, nepiemērot IIN. Dokumenti ir jāuzglabā trīs gadus no likumā noteiktā nodokļa maksāšanas termiņa.

Lai darba devējs justos droši, ka nākotnē neveidosies papildu nodokļa maksājumi, darba devējam noteikti noderēs darbinieka apliecinājums, ka attiecīgie maksājumi par medicīniskajām tehnoloģijām nav pilnībā kompensēti no valsts budžeta līdzekļiem, kā arī, ka darbinieks maksājuma dokumentus un citus attaisnojuma dokumentus, par kuriem ir saņēmis atbalstu no darba devēja, nav iesniedzis un neiesniegs Valsts ieņēmumu dienestā, sagatavojot Gada ienākumu deklarāciju.

Grāmatvedībā šāds izmaksātais naudas atbalsts ir jāuzskaita atsevišķi. Paziņojumā par fiziskai personai izmaksātajām summām būs jānorāda šāda izmaksa darbiniekam kā ar IIN neapliekamie ienākumi.

Darbiniekiem jāatceras, ka šie grozījumi neuzliek pienākumu darba devējam noteikti izmaksāt atbalsta maksājumu medicīnisko tehnoloģiju iegādei. Šī ir brīvprātīga norma, līdzīgi kā par dāvanām. Tā būs darba devēja izšķiršanās, vai veikt šādu atbalsta maksājumu vai neveikt viņam zināmu iemeslu dēļ. Darba devējs noteikti vērtēs savas finansiālās iespējas, kā arī citus aspektus.

Raksts ir autordarbs un atspoguļo autora viedokli par doto tēmu, kas var nesakrist ar Grāmatvežu Ekspreša izdevēja SIA Visma Enterprise viedokli. Par rakstā minēto faktu un aprēķinu pareizību atbild raksta autors. 

SIA Visma Enterprise ir grāmatvedības un resursu vadības programmas VISMA Horizon ražotājs un izplatītājs. Ja vēlaties uzzināt vairāk par VISMA Horizon piedāvājumu – SPIEDIET ŠEIT.