Autore: Aiva Streļča, “Truesix” PR speciāliste kopš 2020. gada
Četru darba dienu nedēļas strauji iekaro pasauli. Tās tiek testētas, izmēģinātas un ieviestas dažādos veidos. Arī mēs – starptautisku sabiedrisko attiecību aģentūra “Truesix” – esam atraduši savu netipisko pieeju īsākām darba nedēļām.
Latvijā baudām trīs mēnešus saules un siltuma, un dzīve ir pārāk īsa, lai to palaistu garām, tāpēc uzņēmumā “Truesix” četru darba dienu nedēļas vasaras sezonā tika ieviestas jau pirms vairākiem gadiem. 2023. gada vasara “Truesix” komandā bija ļoti intensīva, un, lai izbaudītu četru darba dienu nedēļu sniegto balansu, vienlaikus paspējot paveikt visus darba uzdevumus, komanda 2023. gada vasarā pārgāja uz režīmu, kurā brīva bija katra otrā piektdiena.
2023. gada vasara pagāja, bet jaunais darba režīms palika spēkā. Redzot jaunās pieejas priekšrocības un (teju neeksistējošo) ietekmi uz uzņēmuma kapacitāti, uzņēmuma līdzdibinātājas Jūlija un Krista sacīja: “Lai tā paliek! Turpmāk mums būs brīva katra otrā piektdiena”.
Ir pagājuši divi gadi, un mūsu komanda ir guvusi būtiskas atziņas par savu netipisko darba režīmu, ar kurām vēlamies padalīties. Dažas no tām ir pārsteigušas mūs pašus. Lai “Truesix” atziņas kalpo kā iedvesma un iedrošinājums izmēģināt šķietami neierastas pieejas un nebaidīties pielāgot prakses Jūsu komandas vai uzņēmuma vajadzībām.
Svarīga piebilde – ir risks, ka pēc šī raksta izlasīšanas arī Jūs vēlēsieties katru otro piektdienu brīvu.
Darbs ir svarīgs, taču tikpat svarīga ir arī atpūta
Šis virsraksts ne tikai iemieso to, kāpēc mūsu uzņēmums ieviesa šāda veida darba grafiku, bet arī atspoguļo vispārējo darba filozofiju “Truesix” komandā.
Mēs vienmēr esam centušies uzturēt veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru, mudinot viens otru izbaudīt pelnītās brīvdienas, kā arī izvairīties no strādāšanas slimības laikā. Ceļš uz izdegšanu ir īsāks, nekā šķiet, un atveseļošanās ir ilgs process.
Tomēr runa nav tikai par izdegšanas novēršanu. Kad darbinieki ir laimīgi un labi atpūtušies, viņi ir produktīvāki, spēj labāk koncentrēties un ir radošāki. Šis mūs noved pie pirmās atziņas:
#1 Vairāk atpūtas = vairāk enerģijas darbam
Jā, divas papildu brīvdienas mēnesī automātiski samazina nostrādāto stundu skaitu par 16. Ar 52 nedēļām gadā un katru otro piektdienu brīvu ideālā gadījumā katrs darbinieks iegūst 26 papildu brīvdienas gadā. Lai gan daži varētu apgalvot, ka tas ir zaudējums uzņēmumam, mūsu pieredze liecina par pretējo:
- paveiktais darba apjoms visbiežāk netiek ietekmēts, taču, ja tas tomēr samazinās, tad minimāli;
- atgriežoties darbā pēc trīs dienu nogales, mēs jūtamies daudz jaudīgāk un enerģiskāk nekā pēc ierastajām divu dienu atpūtām;
- apziņa par īso darba nedēļu vairo motivāciju efektīvāk paveikt nepieciešamo un pilnvērtīgi izbaudīt brīvo piektdienu.
#2 Tas ir piemērotākais laiks, lai ieplānotu vizītes
Es lūdzu kolēģiem pastāstīt, ko viņi parasti dara savās no darba brīvajās piektdienās. Lai gan atbildes bija dažādas, es novēroju tendenci – vizītes.
Veselības aprūpes procedūra vai vizīte skaistumkopšanas salonā – papildu brīvdienas tam ir īpaši piemērotas vairāku iemeslu dēļ.
Pirmkārt, pierakstīties dienas laikā ir vieglāk. Otrkārt, daļa vizīšu nav pieejamas nedēļas nogalēs vai vakaros, tādēļ jebkurā gadījumā būtu nepieciešams ņemt brīvu darba dienu vai pielāgot savu darba grafiku.
#3 Tas ļauj veltīt laiku sev
Brīvās piektdienas mūsu komandai ir nozīmīgas, jo tās ļauj katram veltīt laiku personīgām interesēm un aktivitātēm, kas sniedz gandarījumu.
Tā kā lielākā daļa cilvēku ir darbā, mums ir viena diena, ko veltīt tikai tam, ko mēs paši vēlamies.
Lūk, ieskats, kā šīs brīvās piektdienas izskatās mūsu nelielajai komandai:
- Krista savas piektdienas rītus pavada nesteidzīgi, baudot kafiju kādā no savām iecienītākajām kafejnīcām, lasot grāmatu vai adot, un satiekas ar draudzenēm. Viņa labprāt atpūšas arī mājās, skatoties kādu labu seriālu vai filmu.
- Ieva savu brīvo piektdienu velta gan skaistumkopšanai, gan izbraucieniem uz vasarnīcu, lai pavadītu garo nedēļas nogali ārpus pilsētas.
- Viesturs izbauda klusumu un mieru, izmantojot šo laiku, lai netraucēti koncentrētos uz grāmatas lasīšanu, TV seriāliem vai datorspēlēm.
- Es (Aiva) labprāt sāku savu dienu ar grupu treniņiem sporta zālē, nesteidzīgi ieturu brokastis un adu, klausoties kādu viegli uztveramu seriālu un, ja apstākļi ļauj, pēcpusdienā dodos ārpus pilsētas.
- Jūlija savas brīvās piektdienas labprāt pavada mājās, veltot tās darbam. Viņa norādīja, ka, ņemot vērā piektdienās ieplānotus zvanus, tos ir ērtāk atstāt, nekā pārcelt. Būdama vairāku jaunuzņēmumu mentore, viņa regulāri vada arī mentorēšanas sesijas.
#4 Var parādīties vēlme nedaudz pastrādāt
Jūlijas atklāsme par strādāšanu brīvajās piektdienās noved mūs pie ceturtās atziņas (secinājuma) – lai cik negaidīti arī tas varētu šķist, kārdinājums strādāt ir gana liels.
Mūsu pieredze norāda uz vairākiem scenārijiem, kad darba pienākumi “sasniedz” mūs arī brīvajās piektdienās:
- Darba apjoms ir liels, un astoņas darba stundas ir būtiski svarīgas visām iesaistītajām pusēm. Lai gan mums nav konkrētas vienošanās par šo jautājumu, ir nedēļas vai pat mēneši, kad mēs visi esam pilnībā iegremdēti darba procesā. Un, ja uzdevumu veikšanai nepieciešams strādāt arī brīvajās piektdienās, tad mēs tā darām.
- Klients iesniedz neatliekamu pieprasījumu. Tas reizēm notiek. Tomēr piektdienu kā brīvdienu priekšrocība ir tā, ka klientu pieprasījumi parasti tiek saņemti citās darba nedēļas dienās. Taču, ja pieprasījums patiesi ir neatliekams, mēs pieļaujam izņēmumu.
- “Es tikai pārbaudīšu savu e-pastu” slazds. E-pastā vienmēr kaut kas Jūs gaida. Tomēr pastāv liela iespējamība, ka tas var pagaidīt līdz pirmdienai.
- Nav iespējams pārstāt domāt par klientu, kampaņu, uzdevumu. Un, ja kāda doma nepārtraukti rosās prātā, neļaujot izbaudīt brīvo laiku, vienkāršāk un efektīvāk var būt apsēsties un to atrisināt.
Atzīšos, ka esmu izmantojusi brīvo piektdienu kā “rezerves” darba dienu. Tas īpaši izpaužas nedēļās, kad esmu bijusi mazāk produktīva vai neesmu pabeigusi visus plānotos darbus. Tomēr pastāv liela iespējamība, ka šādās nedēļās man papildu brīvdiena ir ārkārtīgi nepieciešama. Un neļaut sev atpūsties patiesībā ir neproduktīvi.
#5 To var pārvērst nelielā atvaļinājumā
Daļēji brīvās piektdienas sniedz iespēju biežāk savā ikdienā integrēt īsus atvaļinājumus.
Divu dienu izbrauciens ir patīkams, taču trīs dienu ceļojums rada neliela atvaļinājuma sajūtu (piektdiena, sestdiena, svētdiena). Pievienojot vēl vienu dienu (ceturtdiena, piektdiena, sestdiena, svētdiena), Jūs iegūstat četras brīvas dienas, lai atjaunotos, neiepauzējot darbus uz pārlieku ilgu laiku.
Visi uzņēmuma “Truesix” komandas dalībnieki šo īsā atvaļinājuma triku ir izmantojuši, un dažiem tas ir kļuvis par regulāru praksi.
Es parasti dodos īsos pilsētu ceļojumos, apciemojot ārzemēs dzīvojošus draugus vai apmeklējot koncertus. Tādejādi es varu pilnībā novērst domas no darba, neizmantojot pārāk daudz sava apmaksātā atvaļinājuma laika.
#6 Tas var palīdzēt Jūsu darbiniekiem pieņemt svarīgus lēmumus
Šī atziņa ir pilnībā veltīta mūsu komandas dalībniecei Ievai. Viņa ir satura mārketinga speciāliste un tekstu autore uzņēmumā “Truesix” jau septiņus ar pusi gadus. Viņa ir arī divu meitu māmiņa un aizrautīga ceļotāja.
Kļūstot par māmiņu, Ieva nolēma pāriet uz pusslodzi “Truesix”. Tas viņai ļāva vairāk laika pavadīt kopā ar saviem tuviniekiem un paspēt visus mammām raksturīgos ikdienas pienākumus. Pēc kāda laika viņa palielināja savu darba dienu skaitu, taču turpināja strādāt nepilnu darba laiku.
Kad mūsu komanda ieviesa katru otro piektdienu kā brīvdienu, Ieva sāka saskatīt, kā šis režīms varētu viņai ļaut atgriezties pie pilna darba laika, ko galu galā viņa arī izdarīja.
Par bagātīgāku ikdienu!
Nenoliedzami, ka iespēja katru mēnesi baudīt papildu brīvdienas ir milzu privilēģija, ko visa “Truesix” komanda patiesi novērtē. Tomēr tas bija arī apzināts mūsu vadības lēmums, kas tika pieņemts pēc šī režīma izmēģinājuma un rūpīgas ieguvumu un trūkumu izvērtēšanas.
Mēs turpinām demonstrēt izcilus rezultātus, nodrošināt augstākā līmeņa pakalpojumus saviem klientiem un lēnām, bet neatlaidīgi attīstām uzņēmumu. Un, iespējams, mūsu panākumu atslēga ir tieši darba un atpūtas līdzsvara apzināta ievērošana.
Jebkurš darba laika vai noslodzes eksperiments var šķist pārāk riskants, lai to vispār mēģinātu. Un, jā, mums tas ir bijis viegli, jo esam gana maza komanda. Taču darbinieku labsajūtai ir milzu nozīme neatkarīgi no uzņēmuma lieluma. Turklāt, dzīvojot digitalizācijas laikmetā, ir pieejami dažādi rīki, kas var palīdzēt koordinēt darbu arī tad, ja tas tiek īstenots kādā no nestandarta formātiem. Mazliet uzdrīkstēšanās spēj dāvāt daudz ieguvumu.
Vērtīgs raksts?
Vēlaties saņemt šādus rakstus katru mēnesi savā e-pastā?
Raksts ir autordarbs un atspoguļo autora viedokli par doto tēmu, kas var nesakrist ar HRM Idea izdevēja SIA Visma Enterprise viedokli. Par rakstā minēto faktu pareizību atbild raksta autors.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par VISMA risinājumiem personāla jomā, lūdzu apmeklējiet produktu lapas:
Visma Talent Solutions – talantu vadībai »
HoP – darbinieku pašapkalpošanās »
Appical – risinājums efektīvai darbinieku ievadīšanai (onboarding) darbā »
Numo – darba laika plānošana »
EasyCruit – personāla atlasei »