- Pazūd papīra dokumentu plūsma
Darbinieku atvaļinājumu un citi pieteikumi tiek veidoti un iesniegti saskaņošanai elektroniski. To iespējams izdarīt arī bez īpašas apmācības.
- Atslogots personāls un grāmatvedība
Vairs nav jārūpējas par papīra dokumentu plūsmu, kā arī informācijas nodrošināšanu darbiniekiem, jo tā ir pieejama tiešsaistē.
- Vadītāja laika ekonomija
Pieteikumi tiek saskaņoti tiešsaistē un pieejami laicīgi. Savukārt, informācija par pakļautībā esošajiem darbiniekiem pieejama uzreiz.
- Informācijas pieejamība darbiniekiem
Darbiniekiem redzama aktuālā informācija - alga, pieejamie atvaļinājumi u.c. Papildus pieejams kolēģu prombūtņu kalendārs un kontaktinformācija.
Risinājums ir savienots ar Visma Horizon
Izmantojot HoP Personāls, darbinieki var:
-
pieteikt atvaļinājumu un apskatīt pieejamās dienas;
-
apskatīt algas lapiņu;
-
saskaņot un pieteikt dažādus personāla pieteikumus, piemēram, komandējumu vai dzīvesvietas, uzvārda maiņu;
-
apskatīt informāciju par sevi;
-
pievienot un saskaņot komandējuma un saimnieciskos izdevumus elektroniski;
- redzēt sīkāku informāciju par obligāto veselības pārbaudi, kā arī saņemt brīdinājumus, ka jāveic kārtējā OVP;
-
apskatīt kolēģu prombūtnes un kontaktinformāciju.
HoP Personāls modulī iekļauts:
HoP Komandējumi funkcionalitāte
Mūsdienīgai un ātrai komandējumu pieteikšanai, saskaņošanai un apstrādei.
Papildu HoP Personāls iespējams iegādāties:
HoP Personāls+
Digitalizētai personāla rīkojumu plūsmai, sākot no pieteikuma līdz saskaņošanai un izmaiņām personāla vadības sistēmā.
Ērtai un ātrai darbinieku iepazīstināšanai ar svarīgu informāciju attālināti.
-
"Personāla un grāmatvedības nodaļā jūtams liels atslogs no papīra dokumentu apstrādes. Darbiniekiem, savukārt ilgtermiņā uzlabojas attieksme pret administratīvajām procedūrām, jo informāciju var iegūt ātrāk un ērtāk, bet pieteikumus izveidot elektroniski. No mūsu pieredzes - darbinieks pamēģina vienu reizi un nākamreiz jau tiek galā pats, jo VISMA HoP veidots tik vienkāršs, ka sajaukt veicamās darbības ir grūti."
Elita Tīlīte
Personāla un administrācijas departamenta vadītāja
Clean R -
"Mūsdienās gandrīz visiem ir telefons. Ja māk izmantot telefonu, pratīs arī VISMA HoP. Iesaku sākt ar algu lapiņām un atvaļinājumiem – to, kas pašiem darbiniekiem ir svarīgs. Tad viņi redzēs iemeslu pamēģināt jauno sistēmu un sapratīs to, cik vienkārša tā ir."
Undīne Bušmeistere
Personāla vadības daļas vadītāja
Paula Stradiņa Klīniskā universitātes slimnīcaPieredzes stāsts: Paula Stradiņa Klīniskā universitātes slimnīca >>
-
"Mūsu darbinieki ir ļoti apmierināti ar HoP Personālu, īpaši ar atvaļinājumu pieteikšanu un iespēju redzēt citu kolēģu prombūtnes. Novērtējam to, cik sistēma ir elastīga un vienkārša gala lietotājam. Savukārt personāla nodaļai un grāmatvedībai HoP Personāls sniedz būtisku laika un materiālo ietaupījumu – darbiniekiem nav jāraksta iesniegumi papīra formā, nav jādrukā rīkojumi, un tā kā pieteikumi ienāk un saskaņojumi tiek veikti elektroniski, tad viss process notiek laicīgi un bez aizķeršanās, kā arī nav jāveic manuāli aprēķini."
Kristīne Kalniņa
Personāla nodaļas vadītāja Latvijā
ADB Gjensidige -
"HoP Personāls ļoti atviegloja darbu mūsu personāla nodaļai. Darbiniekiem nevadījām īpašas sistēmas lietošanas apmācības, tomēr visi ļoti ātri saprata, kas un kā darāms. Īpaši noderīga ir iespēja "Meklēt kolēģi" - darbinieki paši var apskatīt gan kolēģu plānotos un esošos atvaļinājumus, kā arī aizvietotājus to laikā. "Mani atvaļinājumi" modulis sniedz iespēju darbiniekam aplūkot gan uzkrātos, gan pieejamos atvaļinājumus uz brīdi, kad plāno ņemt ikgadējo atvaļinājumu. Kopumā HoP Personāls sniedz iespēju ērti un vienkārši katram darbiniekam atrast nepieciešamo informāciju, bez personāla nodaļas iesaistes."
Dace Dindone
Personāla nodaļas vadītāja
Uzņēmumu reģistrs
 |
Vēlaties apskatīt savu Algas lapiņu? |