Personāls |
 |
Personāls funkcionalitātes
-
- Iepriekš publicētas Horizon atskaites pieejamas tiešsaistes režīmā. Dati ir sinhroni - atskaiti atjaunojot, tajā parādās aktuālie dati no Horizon.
- Horizon atskaites arī tiem darbiniekiem, kuri nav grāmatvedības programmas lietotāji.
- Atskaitē redzamā informācija ir filtrējama un kārtojama pēc noteiktiem kritērijiem.
- Iespēja ierobežot pieejamās informācijas apjomu noteiktiem lietotājiem, piemēram, klientiem.
-
- Darba laika uzskaite pašapkalpošanās portālā HoP nodrošina iespēju darbiniekiem ar normālo darba laiku veikt savlaicīgu un precīzu darba laika tabulu ievadi, samazinot grāmatvežu patērēto laiku dokumentu apstrādei algas aprēķinam.
- Atbildīgās personas visu informāciju par nostrādātajām stundām ievada ērti lietojamā pašapkalpošanās portālā, kur to tālāk iespējams nodot arī saskaņošanai.
- Darba laika uzskaites dokumenti tiek elektroniski saskaņoti.
-
- Darba laika plānošana organizācijām ar summēto darba laiku, kā arī faktiski nostrādātā laika fiksēšana ērti lietojamā pašapkalpošanās portālā HoP. Grāmatvedībai pieejama sasaiste ar darba algas aprēķinu Horizon.
-
- Pieteikt atvaļinājumu un apskatīt pieejamās dienas.
apskatīt algas lapiņu. - Saskaņot un pieteikt dažādus personāla pieteikumus, piemēram, komandējumu vai dzīvesvietas, uzvārda maiņu.
- Apskatīt informāciju par sevi.
- Pievienot un saskaņot saimnieciskos izdevumus elektroniski;
- Redzēt sīkāku informāciju par obligāto veselības pārbaudi, kā arī saņemt brīdinājumus, ka jāveic kārtējā OVP.
- Apskatīt kolēģu prombūtnes un kontaktinformāciju.
- Pieteikt atvaļinājumu un apskatīt pieejamās dienas.
-
Izmantojot risinājumu iespējams elektroniski:
- Veidot un saskaņot rīkojumus (piemēram, piemaksas, prēmijas, izmaiņas karjerā).
- Veidot un saskaņot vienošanās (piemēram, darba līgums starp uzņēmumu un darbinieku).
- Parakstīt ar drošu elektronisko parakstu dokumentus, kuriem tas nepieciešams.
- Veidot un saskaņot rīkojumus (piemēram, piemaksas, prēmijas, izmaiņas karjerā).
-
- Automatizēts un pilnībā elektronisks komandējumu pieteikšanas process.
- Par jaunu komandējuma pieteikumu vadītājs saņem ziņu e-pastā.
- Lai to saskaņotu, nepieciešams vien internets un dators vai viedierīce.
- Apstiprinātajā komandējuma pieteikumā pieejama atskaites forma, kurā jāpievieno komandējuma izdevumu informācija. Izdevumu čeki nav jāuzglabā papīra formātā.
- Sistēmā iespējams ērti ģenerēt avansa maksājumu uzdevumus, kā arī avansa izdevumu dokumentus no apstiprinātās komandējumu atskaites.
-
- Iespēja darbiniekiem viegli un ātri iepazīties ar svarīgu informāciju un pārbaudīt zināšanas vienkārši lietojamā HoP pašapkalpošanās vidē.
- Vienuviet var iepazīties ar jebkāda veida materiāliem un notikumiem (piemēram, ētikas kodekss, personas datu apstrādes noteikumi, iekšējie darba drošības noteikumi, ugunsdrošības noteikumi, procesu vadlīnijas u.tml.).
- Ļauj attālināti un elektroniski apstiprināt iepazīšanos ar materiāliem.
- Darbinieks var apskatīt materiālus sev ērtā laikā un vietā. Viss, kas nepieciešams - interneta pieslēgums un dators..
Integrācija
-
- platforma integrācijai ar citām sistēmām
- iespēja izgūt Horizon reģistrētos datus - objektus, dokumentus, sarakstus, pārskatus
- iespēja ierakstīt informāciju no citām sistēmām - dokumentus un uzskaites objektus