Kā likumīgi veikt kandidāta “background check”?
29.07.2025
HRM Idea
Article
Kā likumīgi veikt kandidāta “background check”?
HRM Idea
July 29, 2025
Kā likumīgi veikt kandidāta “background check”?
HRM Idea
29.07.2025
Article
Heading
HRM Idea
July 29, 2025
Article
Kā likumīgi veikt kandidāta “background check”?
HRM Idea
July 29, 2025
Autors: Gita Oškāja
Latvijas Brīvo Arodbiedrību savienības priekšsēdētāja vietniece, zvērināta advokāte, personas datu aizsardzības speciāliste.
Vai ar “background check” jeb iepriekšējās darbības pārbaudi var pārbaudīt potenciālā darbinieka darba vēsturi, pieredzi un izglītību, atklāt CV norādītus melus, atklāt sodāmību?
Iepriekšējās darbības pārbaudes veikšana palīdz pieņemt lēmumu par konkrētās personas pieņemšanu darbā, taču ir svarīgi nodrošināt, ka iepriekšējās darbības pārbaudes process ir likumīgs.
Lai nodrošinātu, ka iepriekšējās darbības pārbaude ir likumīga, iekšēji:
– vēlams izstrādāt iekšējo procedūru, kurā nosaka, kad (kurā darbā pieņemšanas procesa stadijā), ko tieši, kas un kādēļ pārbauda (kā tas ietekmē nodarbinātību);
– jānodrošina iepriekšējās darbības pārbaudes atbilstība normatīviem aktiem;
– jānosaka datu glabāšanas termiņš un dzēšana.
Jāatceras, ka:
- būtiski ir pretendentam paziņot, ka tiks veikta iepriekšējās darbības pārbaude un ka rezultāti var ietekmēt nodarbinātību;
- ja nepieciešams, jāsaņem pretendenta rakstiska piekrišana nodarbinātības pārbaudes veikšanai, piemēram, atsauksmju saņemšanai;
- atsevišķas darbības, piemēram, publiski pieejamo sociālo profilu pārbaudi, var pamatot ar darba devēju leģitīmo interesi;
- kopēt pasi vai ID karti aizliegts, var lūgt tikai uzrādīt;
- izglītību un profesionālo sagatavotību apliecinošus dokumentus var prasīt uzrādīt;
- pretendentam ir pienākums iesniegt citus dokumentus normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
PAR SODĀMĪBAS IZZIŅĀM – datus par sodāmību un pārkāpumiem apstrādāt var tikai tad, ja to atļauj normatīvie akti.
Raksts ir autordarbs un atspoguļo autora viedokli par doto tēmu, kas var nesakrist ar HRM Idea izdevēja SIA Visma Enterprise viedokli. Par rakstā minēto faktu pareizību atbild raksta autors.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par VISMA risinājumiem personāla jomā, lūdzu apmeklējiet produktu lapas:
EasyCruit – personāla atlasei »
HoP – darbinieku pašapkalpošanās »
Par podkāstu
Autors: Gita Oškāja
Latvijas Brīvo Arodbiedrību savienības priekšsēdētāja vietniece, zvērināta advokāte, personas datu aizsardzības speciāliste.
Vai ar “background check” jeb iepriekšējās darbības pārbaudi var pārbaudīt potenciālā darbinieka darba vēsturi, pieredzi un izglītību, atklāt CV norādītus melus, atklāt sodāmību?
Iepriekšējās darbības pārbaudes veikšana palīdz pieņemt lēmumu par konkrētās personas pieņemšanu darbā, taču ir svarīgi nodrošināt, ka iepriekšējās darbības pārbaudes process ir likumīgs.
Lai nodrošinātu, ka iepriekšējās darbības pārbaude ir likumīga, iekšēji:
– vēlams izstrādāt iekšējo procedūru, kurā nosaka, kad (kurā darbā pieņemšanas procesa stadijā), ko tieši, kas un kādēļ pārbauda (kā tas ietekmē nodarbinātību);
– jānodrošina iepriekšējās darbības pārbaudes atbilstība normatīviem aktiem;
– jānosaka datu glabāšanas termiņš un dzēšana.
Jāatceras, ka:
- būtiski ir pretendentam paziņot, ka tiks veikta iepriekšējās darbības pārbaude un ka rezultāti var ietekmēt nodarbinātību;
- ja nepieciešams, jāsaņem pretendenta rakstiska piekrišana nodarbinātības pārbaudes veikšanai, piemēram, atsauksmju saņemšanai;
- atsevišķas darbības, piemēram, publiski pieejamo sociālo profilu pārbaudi, var pamatot ar darba devēju leģitīmo interesi;
- kopēt pasi vai ID karti aizliegts, var lūgt tikai uzrādīt;
- izglītību un profesionālo sagatavotību apliecinošus dokumentus var prasīt uzrādīt;
- pretendentam ir pienākums iesniegt citus dokumentus normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
PAR SODĀMĪBAS IZZIŅĀM – datus par sodāmību un pārkāpumiem apstrādāt var tikai tad, ja to atļauj normatīvie akti.
Raksts ir autordarbs un atspoguļo autora viedokli par doto tēmu, kas var nesakrist ar HRM Idea izdevēja SIA Visma Enterprise viedokli. Par rakstā minēto faktu pareizību atbild raksta autors.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par VISMA risinājumiem personāla jomā, lūdzu apmeklējiet produktu lapas:
EasyCruit – personāla atlasei »
HoP – darbinieku pašapkalpošanās »
DIGITEV podkāsts
- Kas patiesībā ir tik bieži skandinātais vārds - digitalizācija?
- Kāpēc joprojām Latvijas uzņēmumi ir digitalizācijas sākumposmā?
- Kā digitalizācija ietekmēs uzņēmumu nākotni?
- Kā iegūt maksimālu laika un finansiālo atdevi no digitalizācijas iespējām?
Uz šiem un citiem nozarē aktuālajiem jautājumiem podkāsta vadītāji kopā ar dažādu nozaru Latvijas uzņēmumiem un valsts iestādēm meklēs atbildes, cenšoties noņemt ar digitalizāciju saistīto mītu un noslēpumainības plīvuru.
Gita Oškāja
.png)
